KARAR SAYISI : 2017/4-70 KARAR TARİHİ : 03/04/2017 MÜDÜRLÜK/ŞEFLİK : MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ ŞUBE EVRAK NO : 5 NOLU GÜNDEM KARARIN KONU : FAALİYET RAPORU KARARIN ÖZÜ : Belediye İdaresinin 2016 Yılına ait FAALİYET RAPORU'nun görüşülmesine ait meclis kararı MECLİS BAŞKANI :Gökhan KARAÇOBAN (Belediye Başkanı) KATILAN ÜYELER :Bilgehan NOYAN, Hasan ALICI, Ali UÇAK, Murat Biber, Cevdet ERİM, Hüseyin ÖZBEK, Cafer ÖZKAYA, Adnan TUTAR,İclal ALTINAY,İbrahim Barış ACAR,Fedai KOZAN, Mehmet ALTUN, Adnan BAŞOĞUL, Fatih Mehmet İŞÇİMEN, Mustafa ÖZTÜRK, Ahmet ÖKÜZCÜOĞLU,Mehmet KAYACIK, İbrahim DOĞAN, Ahmet ADAK MAZERETLİ KATILMAYAN ÜYELER:Ömer ZEREN MAZERETSİZ KATILMAYAN ÜYELER:İbrahim BALIK, İbrahim AKGÜL KARAR NO: 70 Gündem No:5 Belediye İdaresinin 2016 Yılına ait FAALİYET RAPORU’nun görüşülmesi ve oylanmasına ait gündem maddesinde; Konu ile ilgili Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından yazılan ve Başkanlık Makamı tarafından meclise havale olunan 21.03.201 tarihli yazı meclise okundu. “5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun ile gelen performans esaslı bütçenin mali saydamlık ve hesap verilebilirlik fonksiyonunu göstermek üzere idarelerce, ilgili tarafların ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla idare Faaliyet Raporu hazırlanır. Kamu İdarelerince hazırlanacak faaliyet raporları hakkında yönetmeliğin 11. md. mahalli idarelerce hazırlanan idare faaliyet raporları Nisan ayı toplantısında belediye başkanı tarafından Belediye Meclisine sunulur denilmektedir. Belediyemizin idare faaliyet raporunun meclisimizde görüşülmek üzere gündeme alınmasını arz…” Ardından Mali Hizmetler Müdürlüğünce sunuş konuşması yapıldı. “Sayın Başkanım, Değerli Meclis Üyelerim, 5393 sayılı Belediye Kanunu Madde 56’da: Belediye Başkanı, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen biçimde stratejik plân ve performans programına göre yürütülen faaliyetleri, belirlenmiş performans ölçütlerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerini ve belediye borçlarının durumunu açıklayan faaliyet raporunu hazırlar. Faaliyet raporu nisan ayı toplantısında belediye başkanı tarafından meclise sunulur. Raporun bir örneği İçişleri Bakanlığına gönderilir ve kamuoyuna da açıklanır. Ayrıca “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin” 10. Maddesinde “Mahalli idareler harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporları, izleyen mali yılın en geç Şubat ayı sonuna kadar üst yöneticiye sunulur. Belediyelerin idare faaliyet raporları Nisan ayı toplantısında üst yönetici tarafından belediye meclisine sunulur” denilmektedir. İlgili Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde Başkanlık Makamı tarafından, 23.01.2017 tarihinde, ilgili harcama birimlerine Birim Faaliyet Raporlarının hazırlanması hususu bildirilmiştir. Bu doğrultuda Üst Yönetici Mart ayı içerisinde; Mali Hizmetler Müdürlüğü ile birlikte Birim Faaliyet Raporlarını konsolide ederek 2016 Yılı İdare Faaliyet raporunu Nisan ayı meclis toplantısında görüşülmek üzere hazır hale getirmiştir.2016 Yılı İdare Faaliyet Raporunun kabulünü Alaşehir Belediye Meclisinin oylarınıza arz…” Ardından 5393 sayılı Belediye Kanununun l9. ve Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinin 9. maddesi gereği Meclis Başkanlığı görevi l. Meclis Başkan Vekili Ahmet ÖKÜZCÜOĞLU’na devredileceği belirtildi. Meclis Başkanlığını devralan 1. Başkan Vekili Ahmet ÖKÜZCÜOĞLU tarafından tüm belediye personeline ve meclis üyelerine teşekkür edildi ve yapmış olduğu açıklamada kanun gereği faaliyet raporunun oylamasında Meclis Başkanlığının kendisi tarafından yürütüleceği, gündem maddelerinin dağıtımı sırasında faaliyet raporu kitaplarının Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından tüm Meclis Üyelerine dağıtılmış olduğu vurgulandıktan sonra 5393 sayılı Belediye kanununun l9.maddesi gereği görüşülmekte olan 2016 yılına ait Faaliyet Raporunun görüşülmesini yöneten meclis 1.Başkan vekili Ahmet ÖKÜZCÜOĞLU tarafından, söz almak isteyen olup olmadığı soruldu. Söz almak isteyen üyenin bulunmaması ile aynı kanunun 26. Madde gereği faaliyet raporu hakkında açık oylamaya geçileceği belirtildi ve Belediye Başkanının dışarıya çıkarılmasıyla yapılan oylamada oturumda mevcut 22 meclis üyesinin evet oylarıyla Belediye Kanununun 19, 26, ve 56. Maddeleri ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. Maddesi ve bu konuda 17.03.2006 tarih ve 26111 sayılı resmi Gazete’de yayınlanan “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine göre hazırlanan, Belediyemizin 01.01.2016–31.12.2016 tarihlerini kapsayan FAALİYET RAPORU OYBİRLİĞİYLE ile kabul olundu ve gereği için Mali Hizmetler Müdürlüğüne ve Manisa Büyükşehir Belediyesi Mali Hizmetler Daire Başkanlığı’na gönderilmesine karar verildi. GÖKHAN KARAÇOBAN MUSTAFA ÖZTÜRK CAFER ÖZKAYA İCLAL ALTINAY BELEDİYE BAŞKANI MECLİS KATİBİ MECLİS KATİBİ MECLİS KATİBİ